Betreff
Gesellschaft für Verkehrsförderung mbH
- Jahresabschluss zum 31. Dezember 2021
Vorlage
2022/144
Art
Beschlussvorlage

Sachverhalt:

 

Die Stadt Laatzen ist mit einem Anteil in Höhe von 6.500 Euro (entspricht 25 %) am Stammkapital der Gesellschaft für Verkehrsförderung mbH beteiligt. Sie wird in der Gesellschafterversammlung durch Frau Silke Rehmert vertreten. Weitere Gesellschafter sind die Region Hannover, die Landeshauptstadt Hannover und die Deutsche Messe AG (DMAG) mit ebenfalls je 25 %. Als Mitglied des Verwaltungsrates ist Bürgermeister Kai Eggert bestellt.

 

Die Gesellschaft beschäftigt sich mit Aufgaben der Verkehrsförderung jeder Art.

Dazu werden im Wesentlichen von der DMAG Grundstücksflächen gepachtet, die als Parkplätze für Messen und Veranstaltungen zur Verfügung gestellt und bewirtschaftet werden. 95 % der Bruttoüberschüsse werden als Grundstückspacht an die DMAG abgeführt. Somit besteht eine starke wirtschaftliche Abhängigkeit von den Veranstaltungen der DMAG. Die Anzahl und Größe der betreuten Messen, Ausstellungen und Sondervermietungen sowie ARENA-Veranstaltungen, zu denen Parkplätze/ Parkhäuser bewirtschaftet werden, bestimmt den Umsatz und damit auch die Höhe der Pachtzahlungen an die DMAG sowie das Jahresergebnis. Somit hat die Corona-Pandemie auch für die GfV aufgrund der nicht stattgefundenen Messen, Konzerte und Ausstellungen erhebliche finanzielle Auswirkungen. Die Gesellschaft hat mit der DMAG zur Sicherung der Liquidität einen Zahlungsplan für die Zahlung der ausstehenden Pacht erarbeitet, der im vergangenen Jahr von den Gesellschaftsgremien befürwortet wurde (s. Drucksachen-Nr.: 2021/157). Zur weiteren Sicherung der Liquidität schlägt der Geschäftsführer vor, für die Dauer der Zahlungen der Restpacht auf eine Dividendenausschüttung zu verzichten.

 

Jahresabschluss 2021

 

Die Bilanz zum 31.12.2021 und die Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01.01. bis 31.12.2021 sind dieser Beratungsvorlage als Anlage beigefügt.

 

Folgende Eckpunkte sind zu nennen:

 

-       Die Bilanzsumme ist von 2.100.956,16 Euro auf 2.035.939,20 Euro gesunken.

 

-       Die Umsatzerlöse sind von rd. 547.600 Euro auf rd. 995.870 Euro gestiegen. Davon entfallen rd. 50.000 Euro (i. Vj. rd. 495.000) auf Parkgebühren und rd. 943.000 Euro (i. Vj. 27.000 Euro) auf Veranstaltungen in der ZAG-Arena und auf die Vermietung von Parkflächen, die unabhängig vom Messegeschäft und der abgesagten Veranstaltungen vermietet werden konnten. In den sonstigen betrieblichen Erträgen werden die gewährten Coronahilfen ausgewiesen.

 

-       Das Jahresergebnis beläuft sich auf 61.634,93 Euro (i. V.: - 395.596,59 Euro).

 

-       Insgesamt wurden 4 (i. Vj.: 6) Veranstaltungen sowie 2 (i. Vj.: 11) ARENA-Veranstaltungen und wie im Vorjahr keine Sondervermietungen durchgeführt.

 

-       Das Anlagevermögen setzt sich aus den immateriellen Vermögensgegenständen und den Sachanlagen zusammen. Es beträgt zum Jahresende 63.151 Euro (i. Vj.: 63.533 Euro). Investitionen wurden nur in notwendigem Umfang, insbesondere für die technische Ausstattung der Beschäftigten (Laptops zur Durchführung von Homeoffice und Teilnahme an Videokonferenzen), getätigt.

 

-       Im Jahr 2021 wurden 11 fest angestellte Mitarbeiter (ohne Gf) beschäftigt. Durch das Instrument der Kurzarbeit konnte der Personalaufwand reduziert werden.

 

Die Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat den Jahresabschluss 2021 der Gesellschaft für Verkehrsförderung mbH geprüft und den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt. Bestandsgefährdende Risiken für die Gesellschaft könnten sich ergeben, wenn auch im Geschäftsjahr 2023 Messen, Konzerte und sonstige Veranstaltungen nicht wie im bisherigen Umfang durchgeführt werden.

 

Die Geschäftsführung schlägt vor, vorbehaltlich der Herstellung des Einvernehmens mit dem Rechnungsprüfungsamt der Landeshauptstadt Hannover, für den Jahresabschluss 2022 ebenfalls die Deloitte GmbH als Abschlussprüferin zu bestellen. Bei der Wahl des Jahresabschlussprüfers orientiert sich die Gesellschaft an der Prüfungsgesellschaft, die den jeweiligen Jahresabschluss der Deutschen Messe AG prüft. Da nach § 12 des Gesellschaftsvertrages das Rechnungsprüfungsamt der Landeshauptstadt Hannover für die Prüfung des Jahresabschlusses zuständig ist, ist vor Beauftragung das Einvernehmen herzustellen.

 

Das Geschäftsjahr 2022 ist durch Messeabsagen bis April beeinflusst. Der Geschäftsführer geht davon aus, dass die danach stattfindenden Messen und Veranstaltungen nicht das gewohnte Umsatzniveau erreichen. Es wird dennoch mit einem positiven Jahresergebnis, das vom Erfolg des jeweiligen Veranstaltungskalenders abhängen wird, gerechnet. Sollte das Messe- und Veranstaltungsgeschäft nicht wieder planmäßig aufgenommen werden können, werden ggf. liquiditätsstützende Maßnahmen erforderlich.

 

Im Auftrag

 

 

 

Stefan Zeilinger

 

 

Anlage

 

Beschlussvorschlag:

 

Die Vertreter der Stadt Laatzen werden ermächtigt, in der Gesellschafterversammlung und Verwaltungsratssitzung der Gesellschaft für Verkehrsförderung mbH folgenden Beschlussempfehlungen zuzustimmen:

 

-          Feststellung und Genehmigung des Jahresabschlusses zum 31.12.2021;

 

-          Vortrag des Jahresüberschusses 2021 in Höhe von 61.634,90 Euro abzgl. des Bilanzverlusts des Vorjahres in Höhe von 350.089,53 Euro in der Summe von -288.454,60 Euro auf das Jahr 2022;

 

-          Entlastung des Verwaltungsrates und der Geschäftsführung für das Geschäftsjahr 2021;

 

-          Verzicht auf eine Dividendenausschüttung in den kommenden Jahren, solange die Verbindlichkeiten aus den Pachtzahlungsverpflichtungen 2019 und 2021 gegenüber der Deutschen Messe AG nicht vollständig getilgt sind;

 

-          Bestellung der Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft als Abschlussprüferin für den Jahresabschluss 2022.